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河南信息统计职业学院票据粘贴及填写规范

来源: 作者: 点击量: 时间:2024-04-19

为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要及方便报账人员及时报账,现将票据粘贴方法及装订规范如下:
一、票据粘贴规范
(一)所有票据必须按票面业务内容、金额分类,以“鱼鳞式”方式从右向左,从上到下依次粘贴。

(二)所有票据必须用胶水粘贴,勿用订书针装订。

(三)粘贴票据不得超出本粘贴单。

(四)小于该粘贴单的票据不得粘入装订线左侧,A4尺寸的报销单据左上角对齐粘贴。

(五)每张贴票单所贴票据不能超过20张。

(六)票据金额属重要事项,不得涂改。

(七)请将正规票据依次张贴在本页,注意只粘贴票据的左沿,要保证能正常翻阅。

特别提示:公务卡刷卡需把刷卡凭条和与之对应的发票单独粘贴;
票据粘贴方法
打印河南信息统计职业学院原始凭证粘贴单,用鱼鳞式粘贴方式将票据按类分别粘贴。
特别提示:请在粘贴单粘贴区域(见下图)内粘贴原始凭证,不要超过粘贴单左侧的装订线

②将胶水涂抹在票据左侧背面红色区域内(一小拇指宽)

在粘贴区域内依次均匀排开横向从右向左粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求以下情况仅做示例

情况一:票据少,形状小(尽量靠左靠中间粘贴)

演示粘贴第一步:

演示粘贴第二步:

演示粘贴第三步:

演示粘贴最后一步(成功):

情况二:票据多,形状小(尽量先靠上靠右粘贴)

演示粘贴第一步:

演示粘贴第二步:

演示粘贴第三步:

演示粘贴第四步:

此处略去重复步骤………..
演示粘贴第N步(成功):友情提示:票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

情况三:票据少,形状大

情况四:票据多,形状大(尽量先靠中间靠右粘贴)

友情提示:票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
情况五:票据大小不一的情况(在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴)

情况六:对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
票据粘贴完整后,在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。同时,在一旁注明张数和合计金额。
二、填写规范
填写时应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写
(一)阿拉伯数字要加上人民币符号,如:报账金额为12345元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥12345.00元。
(二)大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写,并在大写汉字前的每一空位上画“X”,在数字是0的位置填写汉字“零”。例如,报账金额为¥2034.50元,则大写数字栏内填写:
X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分
(三)汉字的数字大写标准写法为:
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾佰 仟 万 元 角 分
示例:

河南信息统计职业学院原始凭证粘贴单.pdf


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