为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，为读者提供更高质量馆藏资源，依据《中华人民共和国政府采购法》、教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》以及《河南信息统计职业学院采购管理暂行办法》等有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本规则。
一、采购原则
1.图书文献采购必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量，规范管理，廉洁高效”的原则。
2.根据学校人才培养和教学科研的需要，文献资源匹配坚持以专业为主、中文为主、社会与自然科学相结合，保持馆藏内容的体系、完整。
3.坚持经济性原则。合理分配、认真选择、广涉品种。
二、采购方式及要求
1.文献资源采购方式主要包括预订、现场选购、邮购和零星采购等；
2.文献资源采购实行招标采购。招标一般包括公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源采购、询价、自行采购等方式。具体方式根据当年图书文献采购目标、任务、要求等具体情况及学校采购相关规定最终确定。
3.在以招投标采购方式遴选图书经销商的过程中，要注重藏书质量体系的质量控制要素，保证采购书目的针对性、广泛性、时效性和到书速度等方面的自主权以及其它各项综合指标的完整性，不能把折扣率作为中标的主要依据。对曾发生过严重质量、服务问题和商业贿赂等不正当行为的经销商，应取消其投标资格。
4.为提高图书资源采购工作的效率，可根据图书的类别和特点实施招投标，一般在一年内集中招投标一次。
5.学校根据《中华人民共和国合同法》的规定与中标的经销商签订采购合同。采购合同应对图书的履约率、到货率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等做出明确、详细的规定。
(1)图书
批量订购按所批复预算金额报国资处，以公开招标方式进行采购；鉴于图书馆文献采购的动态性、及时性特点，在教学、科研工作急需时，图书馆可根据实际情况在招标范围以外适当零星采购部分文献，采购方案经分管院领导批准后，由图书馆负责自行采购。
(2) 连续出版物
期刊报纸一般采取集中订购的方式。每年依据《报刊杂志征订目录》由采购员在上年度馆定报刊目录基础上，结合学院新开专业，并对读者意见进行汇总平衡，提出初步意见，送馆长及主管院长审批后形成最终预定目录。
(3)数字资源
只能从唯一供应商处采购的文献数据库，采用单一来源谈判方式；内容相同或相近的文献数据库有多家来源时，采用招标或竞争性谈判方式采购；采购的镜像电子书必须有永久使用权，可以作为学校固定资产存在。电子书有版权，供应商有授权，杜绝采购版权有问题的电子书。
三、组织保障
图书馆成立文献资源项目建设小组，馆长任组长、副馆长为副组长，馆员为成员，建设小组根据学校要求及建设项目计划内容，明细职责和分工，确保采购工作顺利完成。
四、采购职责
1.图书馆根据学校发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，编制年度经费预算，在听取师生意见、充分调研论证的基础上，制定采购工作计划，确定采购内容。
2.经常熟悉馆藏，深入读者，了解课程设置及科研重点，不断提高图书采购的针对性。
3.了解出版动态，拓宽采购渠道；与各层次读者保持联系，开放多种读者推荐文献资源渠道；及时收集文献资源目录信息，处理各种订购目录，预选适合的文献资源，进行馆藏查重。
4.经图书管理人员审核确认后的文献书目数据，建立准确完善的采购数据库。
5.严格遵守财经纪律和财务制度。
五、采购范围与标准
1.图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买。注重收藏围绕学校发展和专业设置，体现办学特色、专业建设，促进学生身心健康发展的文献，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
（1）图书
一般图书副本量为3册， 工具书（字典、词典、年鉴、百科全书等）订购1-2册。对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
（2）连续出版物
不同校区确定订购的期刊报纸，原则上均为1份，如有特殊情况，需请示馆长后确定。
（3）数字资源
数字资源指各种光盘镜像及网络数据库资源，包括全文电子期刊、电子图书、声像资源等；数字资源建设是全馆资源建设的重要组成部分，数字资源的主要服务对象、收藏重点、收藏目的与收藏特点等均与馆藏建设总原则相符；在以纸本文献为基础的现实条件下，有选择的购置学术价值较高的电子文献和镜像数据库，积极引进代表国内外先进水平的网上数据库和电子文献，建立馆藏纸质文献，馆藏数字文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系。
2.下列范围文献资源不予采购
（1）违反《宪法》《刑法》《著作权法》等相关法律法规及其司法解释有关规定的侵权、盗版等非法图书资源；
（2）违反《出版管理条例》有关规定的文献资源；
（3）涉意识形态及宗教类文献资源；
（4）内容陈旧过时，无使用价值及内容低俗、不健康的文献资源；
（5）其它明令停止流通的图书。
六、采购加工管理
文献加工过程中，图书馆组织人员前往实地检验抽查，发现问题，立即整改，并对后续效果进行跟踪，确保问题得到解决；图书全部加工完毕到馆，先检验总包数，核对各包发单上标明的册数、码洋是否与签收单上总册数、总码洋相符，单据标注是否与实物相符等，经图书馆初验合格后，联合国资处、纪检处等相关部门，组织联合验收。具体验收时间、方式按国有资产管理处要求执行。
